单位搬家核心难点在于办公档案、涉密资料、精密办公设备的防护转运，一旦出现丢失、损坏，会造成严重工作损失。各类纸质档案、合同文件、财务资料，需按部门、类别分类装箱，箱体密封严实，外侧标注资料类型与归属部门，重要涉密资料专人全程押运、单独搬运。
电脑、打印机、复印机、投影仪等精密电子设备，断电后清理灰尘，用防静电材料包裹，单独装箱并做好防震防护，避免运输震动导致零件松动、屏幕损坏。办公桌椅、文件柜拆装后配件统一收纳，分类存放，方便后续快速复原。搬迁全程做好清点登记，装车、运输、卸车三次核对物资数量，杜绝遗漏丢失。落地后优先归位办公设备与资料，快速恢复正常办公秩序，降低搬迁对工作进度的影响。