一般情况下，免体测证明的办理范围是因身体原因（身体缺陷、慢性病、心脏病、先天发育不良等疾病）不能参加本年度规定项目测试的学生。需要提交的证明材料必须是两年内县区级以上医疗单位证明。证明材料包括病历或诊断证明，且必须加盖公章。
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病历按大类可分为： 1、门（急）诊病历 病历首页（手册封面） 病历记录 化验单（检验报告） 医学影像检查资料 2、住院病历 住院病案首页 入院记录 病程记录 知情同意书 医嘱单 护理文书 检验报告单
病历请假的使用规范与注意事项
使用医院病历办理病假，需要遵守校园考勤管理规范，正确使用可避免考勤异常、记录缺失、违规缺勤等问题。学生因病无法正常参与课程、集体活动及体能测试时，应及时就医，获取完整病历材料后，在规定时间内提交请假申请，不拖延补假、不逾期报备，保证请假流程合规有效。提交材料时，需如实上报病情与休息时长，不得篡改病历内容、虚报休养时间。
病历请假仅适用于真实身体患病、身体机能受损、术后恢复或医嘱明确建议休养的情况，严禁利用病历材料无故缺勤、私自脱岗。请假期间需遵照医嘱休养调理，身体恢复后及时返校销假。若病假时长较长，影响正常课业学习，可凭借备案病历向任课老师申请补课、补交作业、延后考核等合理权益。同时，所有病历材料会统一存档留存，仅用于考勤修正、学业调整、体测缓免等校内正规用途，不会随意外泄，保障个人隐私与考勤记录的规范性。
