会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，（啤酒桌椅租赁）那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。
会议桌租赁注意事项 一：因会议桌采用木皮，是天然产品，不同批交货产品色泽均会有些许色差。 二：尽量避免使用含油质的家具亮洁剂，容易化学变化而产生桌面白化情形。当桌面发生白化情形则应该回厂维修。 三：若桌面沾到油渍物时，以一般清洁剂擦拭即可。应尽量避免使用去渍油挥发性高的产品擦拭。 四：为使涂膜完好，桌面应尽量避免放置塑料垫。
在家具租赁时，一定要咨询清楚家具种类，是否能提供的提供会议会展所用的家具；因为一般中大型的会议会展所需的家具类型很多，包括会议桌椅、沙发等等。
会议桌，是常见的现代办公用品。一般选用实木喷漆，进口的樱桃木皮做饰面，采用环保基材，进口PU类聚酯漆，进口优质五金件。 会议桌分为：普通小型会议桌、大型会议桌。 会议桌结构分为：钢架结构、板式结构。