软件及控制台：
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
至于控制台，当然以“一体化”为理想选择，意思是操控者可一次性控制全场的灯具及设备，无需同时兼顾多台控制器。在Louis Vuitton的派对之中，灯光设计师Steve Nield就采用了马田Maxxyz专业控制台，原因是操控者可以在这一部控台里面，同时拥有不同控制台的优点，例如：声音及影像可融合一起、已内置SMPTE/VITC/LANC/MIDI等，而另一优点Maxxyz具有的，是它本身已内置了Martin Show Designer灯光设计软件，令编程更容易。如果想省却经常转换控制画面的情况，用户亦可考虑附加回播侧翼Maxxyz Wing在Maxxyz的左或右边，相信操控更能挥晒自如。
每当一家公司打算举办一个新品发布会的时候，都代表着公司要推出新品了，同时公司还打算在这个活动上和自己的客户进行一次交流和联络。那既然它这么重要，在举办它之前就要做好发布会活动策划，这个策划包括注重仪式感、强化参与感、以及体现精致感三个方面。
展台活动策划执行筛选客户：
展台活动执行策划中，参展者与观众是多模式沟通与交流的。有意者经常会在展台前停留一定时间，进一步询价，试用，购买。在这一过程中，企业可以根据顾客关注程度、购买力人群来调整品牌宣传对象。对于很多企业来说，这是一个低成本试错的机会，客户筛选。
舞台搭建的建立，需要对表演的舞台样式、归纳设备、防火需求等多方面进行考量。随着科技的进步以及人们艺术欣赏水平的进步，观众关于花样迭出的舞台效果也益发期待，为营建特殊舞台效果.
但由于缺乏谙习舞美工程专业的核验组织、监管人员，而戏剧表演、大型表演等形式多样，触及声光电、机械等多体系一体化运用，加之舞美设计与工程施工时间紧，暂时舞台建立仍然存在许多问题。