把保函与跟单信用证相比，当事人的权利和义务基本相同，所不同的是跟单信用证要求受益人提交的单据是包括运输单据在内的商业单据，而保函要求的单据实际上是受益人出具的关于委托人违约的声明或证明。这一区别，使两者适用范围有了很大的不同，保函可适用于各种经济交易中，为契约的一方向另一方提供担保。另外，如果委托人没有违约，保函的担保人就不必为承担赔偿责任而付款。而信用证的开证行则必须先行付款。
工程预付款保函的适用范围
预付款保函在国际承包业务中使用时，是由承包人通过银行向业主提供。保证书规定，如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务，不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人，则由银行向受益人退还该款项。
预付款保函除在国际工程承包项目中使用外，也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如，在成套设备及大型交通工具的合同中，通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中，进口人在签订合同后，向出口人开立履约保证书，由银行保证进口人按合同规定按期支付价款，同时，出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货，银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。
银行担保又称“银行保证书”、“银行信用保证书”，简称“担保”。银行是担保人向受益人出具的担保文件。银行保证，如果被担保人未能履行对受益人的一定义务，银行将承担保函中规定的付款责任。保函的内容根据具体交易而有所不同，形式上没有一定的格式。对有关当事人的权利义务和处理程序的规定没有一定的约定。如有不同解释，具体解释只能根据文件本身的内容进行。
在国际贸易中，跟单信用证为买方提供银行信用作为卖方的支付担保，但不适用于卖方需要向买方担保的场合，也不适用于国际经济合作中除货物销售以外的各种交易。然而，在国际经济交易中，为了维护自身的经济利益，合同当事人往往需要针对可能出现的风险采取相应的保障措施。银行保函和备用信用证是以银行信用证形式提供的保障措施。
银行保函是一种由银行出具的承担支付责任的保证证书，根据保函的规定，银行承担的支付责任。大多数银行担保是“见票即付”(无条件担保)，是不可撤销的文件。银行担保的当事人包括委托人(要求银行出具担保的一方)、受益人(收到担保并要求银行赔偿的一方)和担保人(担保的出具人)。
银行的投标保函一般需要3到4个工作日，银行的履约保函一般需要7个工作日来申请银行的履约保函，具体取决于数据收集情况。担保公司当天就在银行办理保函，信息收集简单，只需招标文件电子版和公司营业执照扫描件即可办理。履约担保一般在3-5个工作日内。
如何办理银行保函？
办理银行保函的方式有两种
1、可以直接去银行办理，不过过程非常的繁杂，尤其是次还不一定能办下来。这个方式的缺点就是需要缴纳全额的保证金，比如想开一张100万的保函，那么就需要把这100万存到银行冻结起来，非常占用公司的资金。
2、通过担保公司把自己的授信额度授权给你来办理。需要办理银行保函的项目主要有施工类、采购供货类和服务类。这三类项目里也分很多种，比如施工的要看建筑企业资质，供货类的要看你是经销商还是生产厂家，服务类的就要看公司规模。每家担保公司所擅长的领域不一样，收费也就不一样。