有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，进行深入细致的分析，从中提取关键要素，充分应用：不同的公司具有不同的特点和商品，了解他们对设计有帮助，可以契合公司的需求进行庆典活动设计。
有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
可以有花边装饰，或用胸针、项链、耳环加以点缀。式样简洁的裙装，更能体现一种超俗的美。但要记住，你不是参加私人的社交聚会，而是以工作身份参加的与工作有关联的活动，所以，太艳丽、闪烁不定、过于袒胸露背的衣裙都不适合这时候穿，它会完全淹没你的职业身份。男士穿着深色西装，就可以了。
在庆典策划中应注意以下两大问题：一是庆典策划的气氛营造，无论是开业庆典、典还是其它类弄的庆典，现场的气氛都必须喜庆、吉祥，所以在场地布置上大多以红色等暖色调为主，一些必备的庆典用品例如礼炮、鲜花、红地毯等大多数情况下是必需的，活动内容也尽量安排喜庆、热情一些的环节，例如集体鼓掌、宣誓、鸣炮等，庆典演出节目也大多以隆重、喜庆为主，打鼓、舞狮、电弦乐、交响乐等。