在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
选择一把舒适的会议椅是至关重要的。选购时，你可坐下并感觉椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，承托背部，腰部能否舒减背部过重压力负荷，确保正确坐姿;椅座是否宽阔厚实，承托，既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，亦能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
桌椅上的划痕不仅难看，还会影响使用者的心情。这也是一件麻烦事，所以如果你的桌椅被划伤了，要尽快选择和添加接近你桌椅颜色的油漆。给桌子和椅子的表面打蜡以产生颜色和蜡，以便在油漆干燥后划伤划痕。
桌椅出租后，返还的桌椅可能经常损坏。对此，您需要注意清洁桌椅和表面的灰尘。用干棉布擦拭，或将棉布沾湿再用干布擦拭。
如果您的桌子或椅子的表面仍然很脏，您可能需要添加清洁剂来清洁它。 * 如果洗后很脏，可以用温茶水去污清洗。