有人以为这类产品无非是很多人交流的一种办公家具。用于放一些物品，做记录。实际上，如今社会中人与人之间的电子化、网络化交流强烈，该产品也应当具有这种自适应功能。会议桌的电源和网线盒的设计非常重要。有的时候你会发现，在一个有专家讲课的会议上，许多电线都是铺在地上准备专家的电脑和幻灯片，照顾起来要花许多时间，因此购买的时候要根据自己的要求来挑选。
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在家具租赁时，一定要咨询清楚家具种类，是否能提供的提供会议会展所用的家具；因为一般中大型的会议会展所需的家具类型很多，包括会议桌椅、沙发等等。
会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，（啤酒桌椅租赁）那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。