刀具柜的柜体一般采用冷轧钢板制成，坚固耐用。刀具柜内常有3-5个横档可拉抽屉，抽屉内有ABS材质的刀具套，防滑防油，以便刀具自由组合式的存放。刀具柜一般都为双门对开式，柜体装有可调式脚垫，柜体可调整高度，柜子防滑防潮。刀具柜常用在工厂机加工中心，便于刀具的集中管理，取用方便。
首先，刀具柜刀具车上不能放置与工作无关的其他物品，责任人标识要张贴在刀具柜上。
第二，刀具车刀具柜各个位置要固定摆放相应物品，物品清单也要置于刀具柜上专门提供文件放置的位置。
第三，刀具柜刀具车内的物品需要分类放置，并在各个区域注明品种和型号，以便于存储和取用。
刀具信息管理每把刀具都包括两种信息，一种是刀具描述信息，即静态信息，如刀具名称、几何参数（刀具长度和刀具半径等），手动输入并且不再变化；另一种为刀具状态信息，即动态信息，如刀具所在位置、刀具寿命（使用次数、使用时间和磨损量等），在输入后，随着刀具的使用，数据会不断更新，系统实时记录并统计。
刀具位置调度管理刀具的位置调度管理就是根据刀具的信息，按照一定的选刀策略，及时而准确地将所需的新刀具装到主轴上，并将旧刀具归还刀库备用，具有备刀功能的机床，还可将后续所需的刀具提前放至备刀区域，以节省下把刀的换刀时间。