一、钢制文件柜与木质文件柜的区别

1、防火性、牢固度

与木质文件柜相比，钢制文件柜的防火性、牢固度会好很多，而且文件柜厂家在生产钢制文件柜时会在其表面用上静电粉末喷涂、热镀锌、电镀锌等技术，这使得钢制文件柜有着比较高的强度和硬度，同时由于采用的是冷轧钢板，因此也不容易被磕碰引起损伤和凹陷。

2、适应范围广

近年来，各行各业都在不断的发展进步，办公家具行业也在不断的发展中，设计风格也越来越多样化。钢制文件柜的样式简约时尚，无论是放置在什么样的办公环境里，都不会显得突兀，也不会过时。同时由于不含工业胶水等化工原料，所以使用钢制文件柜也不用担心甲醛的问题了，能够确保使用过程中不会对人体健康造成危害。

3、成本低

木质文件柜为了保障其牢固度，通常都会选用比较厚的木材作为原材料，制作成本相对比较高；而钢制文件柜就不一样了，即使是轻薄的一层钢板其硬度也要比比它厚20度的木板要来得厚实，制作成本远低于木质文件柜，使用寿命也比木质文件柜要长，所以也比较受市场欢迎。

不锈钢抽屉式文件柜选购方法

1、确定尺寸

根据使用环境和具体需求确定抽屉式文件柜的尺寸和抽屉数量的选择，文件柜的尺寸不仅影响使用的便捷程度也会影响选购时的价格。所以可以先对办公室面积进行测量，之后了解下目前办公室需要采购多少数量文件柜，经过空间比例计算，你就可以得出来文件柜大概尺寸大小。

2、选择材质

抽屉式文件柜材质也是会影响到采购预算，那不同装修风格办公室，所适合文件柜材质不一样。还有不同的颜色比如黑、白、灰常见颜色，当然也可以根据自己的需求进行颜色的和尺寸的特殊定制。

3、检查五金配件

五金配件直接影响使用体验和使用寿命。比如抽屉式文件柜经常出现问题地方就是这个滑轨配件，因此在采购该类型文件柜时，一定是要检查下滑轨流畅性。这里教给大家滑轨检查技巧，当你在推拉抽屉时，感觉抽屉滑轨很安静并且流畅，那就说明该文件柜滑轨质量好，使用寿命很长。

钢制文件柜防锈保养技巧

1、摆放在不易被阳光直射的地方

我们在平时的使用过程中，先要看看钢制文件柜的摆放地点，如果摆放在阳光直射的地方，随着时间的变长会发生生锈，为了尽量避免这种情况的发生要注意这一点。

2、摆放在不易受潮的地方

这一点大家都很好理解，也是如何防止钢制文件柜生锈的很重要的一点，因为铁一旦遇到水就会发生一些反映，从而加快的生锈，所以在摆放时不要把钢制文件柜放在空调的正对面。

3、可以涂抹防锈油

在使用的过程中还要定期对其进行保养，一般来说一个月一次为好，可以一个月一次对其涂抹一次防锈油来进行防锈的保护，这也是防止生锈的好的方法。

4、不能用磨料打磨表面

不能直接用砂纸和其它糙面在钢制文件柜的表面进行打磨，这样会使表面受损，使用时间短，影响外观。

5、不可接触化学清洗剂

钢制文件柜表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水等有严重腐蚀性的清洗剂擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

1、钢制文件柜的使用位置

要想方便使用，钢制文件柜的使用位置是很重要的，一般在办公室使用的时候需要在不耽误员工走动，以及办公使用存取方便的位置来进行使用，不能够在拥挤比较难以开关的位置上使用，这样一来会比较麻烦。2、文件的摆放次序

在使用钢制文件柜的时候文件的摆放次序也是很重要的，清晰且有序的摆放更利于工作，所以钢制文件柜中的文件要能够按年度和活动内容摆放次序储存。同一活动事情的文件相对会集，并以文件构成时间先后，并统筹文件的重要程度等要素进行摆放。

3、文件盒的装订

现在为了更加方便，就会将同一项目的文件进行装订弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我们就需要将文件进行装订，但是要注意装订应遵从原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。

4、文件盒编号

编号是很重要的，因为这样更加的清晰，清楚，在使用的时候就直接找编号就好，不用再一个一个的翻找，这样一来效率就会提升好多，所以钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够选用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实践编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续前次的编号。5、使用者操作

需要使用文件的员工，在找到文件之后使用完毕之后，应该找到正确的位置归还，这样一来不会影响其他人的使用，另外如果文件有所变动也应该告知其他使用者，让大家了解情况，以防止出错。

6、注意管理

另外钢制文件柜在使用的时候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的时候就会出现很多问题，所以管理人员不但要将文件进行整理，还要注意大家的使用情况，对于一些错误的摆放还有文件的变动，及时地进行处理，要注意在工作交接本上做好记载，便利次日值班人员了解情况，这样一来在使用的时候大家的工作效率才会更高。