托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据国家主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。
您首先要确定您所托运的物品运往的目的地及城市，并决定选择的托运类型（托运类型分为门到港与门到门），由于海运运费在不同时期有所浮动，如果您是整柜运输或者大批量运输的话，需要您在预计物品发运前至少七天与公司联系，以确定终的费用（小件运输价格为固定，大件运输价格以实际为准）。其中门到港相对于大批量物品运输较为划算，直接按照立方报价；门到门相对于小批量物品运输较为优惠，直接按照箱数报价。建议您在托运物品托运时选择门到门。
一般情况下空运货物到达目的机场后，航空公司会根据主单上显示的收货人信息，发送货物到货通知书给其收货人，通知收货人货物达到信息并让收货人及时安排清关提货。 在这个环节中，主单的信息显得格外重要。正确完整的公司公司名称、地址、 电话、联系人等一系列信息都需要显示在主单中，以便航空公司能准确及时联系到收货人。
飞机货物托运
1、急件货物和到货通知应当如在货物到达之后俩小时内发出，普通货物应当特别是在24小时内发出始于发出到货通知的的第二天起，货物免费保管3下旬。
2、承运人系指代理人按期核收保管费。
3、货物遭检查机关扣留所致违章等待处理存放在承运人仓库内，主要由收货人或非托运人承管费及这类有关费用。
4、鲜活易腐物品和这点年份的航班运输的的货物，托运人应当负责通知收货人当在缘属机场等候提取。
5、收货人凭着到货通知单及自述居民身份证一般而言某些有效身份证件提货。
6、委托别人提货时，凭借到货通知单的货运单或者说收货人与及提货人和居民身份证一般而言个别有效身份证件提货。