从属性
从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以指定一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。
接下来，年会表演环节正式开始，各组节目依次上台进行汇演，由主持人进行串词介绍，并煽动台下气氛，终对节目表演进行投票，然后票数排名靠前的节目上台领取奖品，表演环节的同时，还可以穿插一些团队游戏，邀请员工上台进行分组的游戏比赛，比如抢凳子、筷子运气球等，带动现场气氛。后，在董事长的总结发言后，晚宴环节正式开始，大家共同举杯，祝愿企业新的一年更加辉煌。席间，部门领导及员工互相敬酒，促进感情。终，晚宴结束，主持人邀请全体员工上台合影留念，年会正式结束。
资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。