1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
演出是具有五大要素的，是哪五大要素呢？下面我们一起来看看：
（一）演员
演员是指受过专业训练专门从事舞台艺术表演的专业演员，他们是演出的主体，是众多要素中的要素。没有演员演出就无法进行。对于专业演出经营者来 说，除了演员的自然条件外还应了解其所在剧团和演员本人的艺术特长、水平、出场费用、联系渠道等，并努力与之建立良好的合作关系，因演员（包括剧团）是演 出的重要资源，掌握更多地演出资源将是演出成功的必要条件。
（二）观众
观众与演员是一个事物的两个方面，其关系是互为依存的关系，如果说没有演员演出就无法进行的话那么没有观众则演出就没必要进行，关注是演出的对象是实 现演出目的和价值的体现，没有观众演员就失去了对象，演出的目的和价值就无法实现也就失去了演出的意义，某种意义上讲售票数量的多少是衡量一个营业性演出 成功与否重要的标志之一，所以如何满足广大观众的需要使更多的观众走进剧场是我们每一个演出经营者要着力研究和实践的目标。
40cm高度的舞台常用，搭建起来也美观，尤其是庆典舞台搭建，如开业庆典，奠基仪式，启动仪式，揭幕仪式，开工仪式，封顶仪式或者大型的公司年会活动上都会选用40cm的舞台。
为什么中等规模的庆典活动会选择40cm高度的舞台呢，一方面是活动的氛围问题：正式，严肃，隆重。希望和观众保持一定的距离，但是也需要一定的互动性和亲密性。
舞台建立要考虑的要素有哪些? 首先要考虑的是建立所需求的一些设备，在建立之前应该事前有一个规划，根据不同的主题咱们所要选择的建立设备是不一样的。
如果咱们建立的是一个带有娱乐性质的专场晚会，仅仅只是为了欢庆某一个节日的舞台，那咱们在安置舞台的时分就需要在烘托舞台气氛的这一部分花心思，当然除了筹措好咱们的设备外，咱们自己也能够再舞台上能够添加一些其它比较有特色的装修品！假如咱们要建立的是商业舞台，也就是咱们是用来为某一件产品做广告的或者是推销的那么我当然要在杰出显着的地方贴上咱们的巨幅海报和广告词，那样既起到了对舞台的一个装修效果，一起也起到了宣扬的效果。
那咱们究竟怎么样建立这个舞台合理，也节省资源呢，这是咱们建立时需求考虑的问题，咱们要挑选价廉物美的资料，去建立一个的舞台，比如说在钢架结构和钢模铺好之后，上面铺的资料假如是承重部位一般是要用有弹性的木板、铁板、竹板等，假如对错承重部位选用一些价格便宜的密度板之类，这样既合理也节省了经费！并且咱们在挑选那些资料的时分，是挑选防霉、防潮、防水的。总归咱们能够根据具体情况具体分析怎么样来来建立咱们所需求的舞台。