相信大家去到一些行政部门的时候，办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子，里面装着密密麻麻的档案盒子，每个档案盒子里面文件都有明确的标注。可想而知一个高质量的档案盒对办公来说有多么重要。
无酸纸是经过酸性处理过的纸，680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效，存放的文件时间长，不变质，是国家档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白，质地厚硬。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2、3、4cm也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的几份文件不够装满一个档案盒，应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。