办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。

如何复印字迹不清的文件？上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。

使用优盘前先进行查杀病毒操作，定期用防病毒软件检测系统有没有病毒. 5．装机一定要安装功能较好的是杀毒软件。 计算机病毒发作时常见的几点表现： 1, 运行速度明显变慢； 2, 以前能正常运行的软件经常发生内存不足的错误; 3, 提示一些不相干的话. 4, 产生特定的图象。 5, 未做什么操作，硬盘灯不断闪烁. 6, Windows桌面图标发生变化。 7, 计算机突然死机或重启.

虽然自问世以来数字计算机在速度和能力上有了可观的提升，但是迄今仍有不少课题显得超出了当前计算机的能力所及。对于其中的一部分课题，传统计算机是无论如何也不可能实现的，因为找到一个解决方法的速度还赶不上问题规模的扩展速度。因此，科学家开始将目光转向生物计算技术和量子理论来解决这一类问题。比如，人们计划用生物性的处理来解决特定问题（DNA计算）。由于细胞分裂的指数级增长方式，DNA计算系统很有可能具备解决同等规模问题的能力。当然，这样一个系统直接受限于可控制的DNA总量。 量子计算机，顾名思义，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能够造出量子计算机，那么它在速度上的提升将令一般计算机难以望其项背。当然，这种涉及密码学和量子物理模拟的下一代计算机还只是停留在构想阶段。